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广东工贸职业技术学院2017-2018学年信息公开年度报告
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广东工贸职业技术学院2017-2018学年

信息公开年度报告

 

为深入贯彻《政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》精神、进一步落实《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》精神和要求,特编制本报告。报告内容包括概述、主动公开情况、依申请公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作的主要经验和问题及改进措施、其他需要报告的事项等七个部分。本报告中所列数据的统计期限自201791日起至2018831日止。本报告的电子版可以从广东工贸职业技术学院校园网(http://www.gdgm.cn/)信息公开栏(http://dept.gdgm.cn/xxgk2014/)下载。

一、概述

2017-2018学年,广东工贸职业技术学院认真学习宣传贯彻党的十九大精神、全国教育大会会议精神和习近平总书记系列重要讲话精神,全面实施依法治校,积极推进学院创建全国一流高职院校。按照《高校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》要求,在广东省教育厅的指导下,积极推进信息公开的网站平台建设、公开内容建设、制度完善建设、队伍能力建设等工作,创新服务管理方式,规范信息发布、解读和回应工作,不断加强信息公开的常态化、规范化、制度化,更好地服务全校师生、服务学院发展。

(一)推动清单落实情况

1.加强组织领导,明确公开清单部门职责。学院领导高度重视,成立以学院领导牵头,各公开清单部门负责人为成员的信息公开小组,负责全院的信息公开工作。

2.做好动态更新,细化公开范围和目录。坚持以“公开为常态、不公开为例外”的原则,定期更新网站信息,建立动态更新机制,各个信息公开部门定期提交最新数据。构建分类明晰的公开清单,认真、细致地对公开信息进行了梳理、归类,做到能公开的一定公开,不公开的进行明确解释。各部门按清单要求梳理、分类本部门的公开信息,设立公开专栏,主动公开重要信息。

3.多方征求意见,实行重大事项决策公开。事关学院发展和师生切身利益的重要决策事项,在发布前均预先公开征求意见。《广东工贸职业技术学院科技成果转化实施管理办法(试行)》、《教育教学成果奖励实施细则》、《广东工贸职业技术学院科研经费管理办法》、“放管服”改革配套系列制度文件等在制订过程中都发布征求意见稿,广泛征求校内外社会人士、师生员工意见,并通过教代会讨论,集思广益。

4.实行重点突破,积极推进重要信息公开。一是紧抓事关学院发展、师生关注的重点工作,加快推进公开进展。主动公开试点学院改革、校企合作推进情况,在建重点工程的进展,对口支援、信息公开、队伍建设、科学研究、国际合作项目等相关工作的有效举措;二是公开重点工作执行结果。主动公开各类人才的引进或评选,青年教师授课竞赛、国家奖学金评选、各类科研奖项申报及评选等工作执行结果,接受广大师生和社会监督。

5.推进公共资源配置信息公开。主动公开各项采购信息和中标信息,对部分大型仪器设备采购项目在政府采购中心网站上进行发布。印发《广东工贸职业技术学院固定资产管理办法》、《受捐财产的使用与管理情况》等文件与信息,进一步规范办事流程,切实做好学院采购信息的公开工作。

(二)完善制度机制情况

1.构建统一公开平台。在学院门户网站开设信息公开专栏,统一公布清单各项内容,充分利用新闻发布会、微博、微信等新媒体方式,及时公开信息,加强信息解读,回应社会关切。

2.健全重点领域信息公开制度。就全校师生和社会广泛关注的学院章程、规章制度、招生、就业、财务、人事、科研等重点领域信息,皆予以公开。对相关部门单位做好重点领域的公开工作提出明确要求,并作为一项长期坚持的制度进行固化。各部门积极响应,印发了《广东工贸职业技术学院财经工作领导小组职责范围及议事规则》、《广东工贸职业技术学院基本建设财务管理暂行规定》、《广东工贸职业技术学院预算管理办法》、《广东工贸职业技术学院国家奖学金评定办法》、《广东工贸职业技术学院国家励志奖学金评定办法》、《广东工贸职业技术学院固定资产管理办法》等重要文件。

3.建立部门信息公开年报制度。为检查督促各部门单位的信息公开工作,并总结评估全校信息公开工作,规定各公开信息部门、单位要进行信息年度报告,将本部门单位一年来的信息公开工作,比如信息公开渠道、公开类别、公开范围、公开信息条数及遇到的问题等集中向学院信息公开办公室报告。部门信息公开年度报告,使之成为学院推进信息公开工作的一项日常制度。

4.完善年度报告制度。编制上一学年信息公开工作年度报告,对清单所列信息的公开情况逐条详细说明。

二、主动公开信息情况

(一)主动公开信息的数量和途径

2017~2018学年,结合实际需要,信息公开工作围绕重大、特色活动,通过oa公告发文、宣传栏、公开栏、各类简报、校园官方微信、各类社会媒体主动公开信息1600余条,信息公开内容涉及学院改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项,包括重大事项招投标、绩效改革、干部任免、机构调整等。

(二)主动公开信息的主要内容

1.学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、历史沿革、机构设置、校训校歌等基本信息(含学院章程)。主要公开平台:校园网。

2)学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。主要公开平台:学校oa办公系统。

3)学校公共资源信息。通过信息资源共享平台等系统,公开学校教室、公用房、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息。主要公开平台:数字校园平台。

4)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学校各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定以及毕业生就业指导与服务情况等就业指导等信息;教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标。主要公开平台:校园网、宣传栏、校务公开栏等。

(5)学校突发事件的应急预案、预警信息,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

三、依申请公开信息情况

2017~2018学年学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费、减免情况。

四、对信息公开的评议情况

学校一直高度重视信息公开工作,在各部门的配合及协作下,学校已逐步形成长效的工作机制。针对干部任免、职称评审、教职工福利待遇、重要工程招标、人员招聘、招生考试、财务收费等师生员工和社会公众关心的工作,学校及时通过校园官网、校内宣传栏、OA公告、校报、官方微博及微信等形式进行信息公开,让大家及时了解相关政策和工作进展。在校内还设置了信息公开意见箱,在校园网上开设了监督邮箱和监督电话,广泛听取各方的意见和建议。一年来,学校师生员工和社会公众对学校信息公开工作整体比较满意和认可。

同时也提出了一些希望和建设:一是进一步增加信息公开主动性,积极主动进行信息公开;二是进一步研究提升信息公开工作的广度、深度和实效,不断改进工作思路、调整公开重点、完善工作做法。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

一年来,学校未收到信息公开投诉和举报情况,没有因学校信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况。

今后,学院校将进一步完善信息公开工作监察机构,从机制上保证干部群众参政、议政的通道畅通,落实师生员工对事务工作的知情权、参与权、监督权,切实保证学校各项工作信息公开、透明。

六、信息公开工作的主要经验和问题及改进措施

一是提高公开意识,加强信息发布、解读和回应。加强各部门单位的网站管理工作,对重点领域工作进一步梳理、分类,涉及师生利益和义务的规范性文件和重要事项都要依法、及时、全面、准确地主动公开。加强回应师生关切工作,在重点决策出台前征求意见、出台后加大解读力度,进一步完善舆情收集、研判和回应机制。

二是要创新服务理念,主动为师生服务。加强数据资源的整合与服务工作,引导各部门单位逐步开放数据资源,利用新技术、新手段,加强移动终端的信息推送服务,提高信息服务质量;进一步发挥信息的服务作用,满足广大师生员工所关心的切身问题与学校的重要决策,增强信息公开的实效。

三是推进重点领域信息公开,完善监督保障制度。根据《高等学校信息公开事项清单》,适时修订广东工贸职业技术学院信息公开清单,以重点领域公开、以编制发布教学质量报告为切入点,继续深化信息公开内容。充分发挥意见箱、监督电话、网络媒体的作用,畅通各种沟通渠道。进一步健全工作监督、年度报告、工作评估、保密审查等机制,确保工作落到实处,为学校的发展与改革服务。

七、其他需要报告的事项

一年来,学校的信息公开工作有序推进,成效良好,无其他需要报告的事项。

 

 

广东工贸职业技术学院

2018年1030

 

 
 
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