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教工公寓、学生宿舍和普通教室公共财产管理规定

2013/7/5 14:57:44      点击:

为了加强学院物业管理、提高教工公寓、学生宿舍和普通教室财产的利用率,保证师生正常的教学和生活需要,落实谁使用谁保管的基本原则,特制定本规定。

一、总务处是学院公共财产的主管部门,负责公共财产的调配、检查、登记、维护、维修等管理工作。

二、教工公寓公共财产管理。

1、公寓内的财产、设施随房设置,由租住者使用和保管。

2、租住者租住公寓时,须到总务处办理租住手续,填写财产、设施登记明细表,并核准签名。

3、租住者须向学院交纳一定的住房保证金,退房时如房屋财产设施完好无缺,如数退还不付息。

4、租住者退房时,由物业管理员根据财产、设施登记明细表检查核对,如齐备的办理退房手续,如人为损坏或丢失,按缺损财产物价在租住保证金中扣还,或由财务处在工资中扣还。

5、租住者如需增设或更改房内原有财产设施,须经总务处同意,费用自理。退房时如需拆卸搬走,须恢复原状。

三、学生宿舍公共财产管理。

1、学院配置到宿舍的财产由学生使用和保管,学生处为宿舍财产保管的责任人。

2、学生处在领用宿舍时应向总务处办理领用手续,并根据宿舍财产登记明细表,仔细核对无误后签字,如发现问题及时向总务处提出并处理。

3、学生处调整学生宿舍时,须知会总务处,经双方确认财产缺损情况并予以登记,办理财产变更、交换手续。

4、学生中途退学、休学等,办理离校手续前,总务处物业管理员与学生处宿舍管理员须对学生独立使用的财产进行检查核对,如无人为损坏的回收销帐,如人为损坏或丢失的负责赔偿。

5、爱护宿舍公共财产,不得擅自拆除和人为损坏,不得搬离宿舍,不得在墙上、门上乱写、乱画、乱钉,不得将垃圾倒入下水道。

6、总务处每学期定期不定期对宿舍财产进行检查登记,对多出原登记数量的财产回收,同时将检查发现的缺损情况和处理意见通报学生处。

7、学生毕业办离校手续前,由总务处物业管理员和学生处宿舍管理员及班主任根据宿舍财产登记明细表共同检查核对后,由班主任统一到总务处办理财产交回手续,对人为损坏或丢失的财产,由总务处通知财务处在结算中计扣。

四、普通教室公共财产管理

1、普通教室公共财产根据教学需要和教学管理部门意见进行配置。

2、普通教室公共财产由教务处负责管理。

3、师生要爱护教室的公共财产,节约用电,做到人离灯熄,如发现人为损坏教室财产,由损坏者赔偿。

4、普通教室的调配使用和日常管理工作按《教室管理规定》执行。

五、公共财产的维修管理

1、教工公寓公共财产和设施如损坏或遗失的,由租住者直接到总务处办理报修或报失手续,填写报修(失)单。

2、学生宿舍的公共财产如损坏的,直接到所属楼宿舍管理员处办理报修手续,填写报修单,注明报修时间、内容、房号、姓名,由维修与环卫科按规定及时派员维修。

3、教室公共财产如损坏的,由使用该教室的师生报告管理员,由管理员核准后直接向维修与环卫科报修,填写报修单。

4、维修与环卫科根据报修单派员维修后,请报修者验收并在维修单签名。维修人员上门维修时发现如属非正常使用损坏的,学院将收取材料和工本费,对有意损坏的,除按原价赔偿外,还报学院有关部门视情节轻重给予相应纪律处分。

5、除师生报修外,维修科要经常派员对教室宿舍等公共场所的财产设施巡查、检修,并形成规范的制度。

六、本规定从公布之日起实行,以往规定与以本规定相抵触的,按本规定执行。

七、本规定由总务处负责解释。