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政府采购项目验收和合同履行管理暂行办法

2013/7/5 14:52:50      点击:

为加强政府采购项目验收和合同履行的管理,保证采购质量,维护本校的合法权益,确保政府采购工作规范有序地开展,根据《中华人民共和国合同法》及有关政府采购的规定,制定本办法。

一、政府采购项目验收和合同履行管理遵循采购、验收、付款相分离的原则。

二、政府采购合同是政府采购履约和验收的主要依据,必须依照采购合同的约定,全面履行合同。

三、供应商确定后,必须签定采购合同,合同设正、副文本。

四、采购合同内容包括:品名、规格、数量、单价、合同总价、供货方式及时间、货物质量要求和保修期限、结算方法、经济责任及需要明确的其他事项等。采购合同由管理部门或供应商负责初拟条款,由职能部门、财务处和审计处审签后,由双方的法人代表或授权代理人签字后生效。

五、学校法人代表签署的合同为有效合同。学校法人代表可出具委托书,授权代理人在合同文本中签字。合同价50万元以下的采购项目可授权主管校领导为代理人签署合同。

六、法人代表授权委托书要附于合同文本一并归档,以备查考。

七、采购部门在收到采购物品后,应及时组织安装和验收。验收小组由本部门行政和技术负责人、技术专家,审计处和总务处负责人或工作人员组成。对不合格的货物应拒绝验收并及时通知管理部门,对合格货物应及时出具部门负责人或技术负责人签署的验收报告;管理部门审核加署意见后,方能按合同规定办理结算手续。

八、采购部门使用过程中如发现购买的货物不符合质量要求或其他违反采购合同的问题,应立即向管理部门报告,管理部门负责按合同规定处理调换、退货或索赔等有关事宜。

      九、本办法自发布之日起施行。