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    总务处是广东工贸职业技术学院后勤服务保障工作管理机构。 在学院党政领导班子的领导下, 贯彻执行国家和地方有关的法律、法规、政策, 为适应高等教育迅速发展 和学院教育改革发展的需要,结合学院具体情况建立和健全学院后勤服务管理规章制度,加强和规范学院的后勤服务管理工作, 优化资源配置,提高资源使用效率,为教学、科研及师生员工的生活提供优质高效的后勤服务。
    总务处现有员工 23人,根据管理的要求设置机构,由医务所、资产管理科、膳食管理科和物业管理科等 4个科(所)组成。
    总务处职责: 
  1、负责学院房产和教工宿舍物业的管理。
  2、负责物资设备招标、投标、议标、询价和谈判工作。
  3、负责学院仪器设备家具等固定资产和办公用品、劳保用品和低值易耗品的采购、调配、发放和管理。 
  4、负责学院膳食的管理、监督与服务,保证食品的卫生、安全和价格合理。
  5、负责学院水电供应管理和家具、水电等设备、设施的安装、维护、维修。
  6、负责学院师生医疗保健、防疫和公共卫生工作,协助办理职工公费医疗有关事宜。
  7、负责学院的绿化建设、维护和清洁卫生及除四害工作,创造优美整洁的校园环境。
  8、负责办理学院教职工住房公积金的相关手续。
  9、完成院领导临时交办的工作。 

    总务处坚持服务于学院,“以就业为导向、以质量求生存、以特色谋发展、以品牌上层次”的办学方针为广东经济的发展培养高素质的实用型高级技术人才。配合学院以积极探索多元化办学路子,形成了以高职教育为主、成人教育与职业技能培训为辅的多元化办学格局。努力充当具有工贸特色的高校后勤人。