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    总务处是广东工贸职业技术学院后勤服务保障工作管理机构。负责学院后勤管理与服务工作;负责学院房地产管理;负责学院设备、设施等资产的采购、调配与管理等工作 。 
    总务处现有员工23人,根据管理的要求设置机构,由医务所、资产管理科、膳食管理科和物业管理科4个科(所)组成。
总务处机构及分工如下:

科室

负责人

职位

联系电话

主管工作

办公室

林子东

处长

天河:87729603

白云:36769836

主持总务处全面工作,负责思想政治工作,管理教育工作,党建工作,审定工作计划,联系膳食、物资采购工作等。

办公室

曾庆生

副处长

天河:87729603

白云:36769836

分管物业管理、维修、水电供应、卫生绿化工作、食品安全、物价管理、节能减排、安全生产等工作。

办公室

龙光星

副处长

天河:87729603

白云:36769836

分管医疗卫生、防疫保健、物资采购、资产管理等工作。

资产管理科

王越宁

科长

天河:87729603

白云:36769836

负责学院物资设备的购置和资产管理

膳食管理科

陈其英

科长

天河:87647320

白云:36769836

负责对学院内食堂、超市的监督与服务管理工作

物业管理科

刘水发

科长

天河:87741081

白云:36769836

负责学院水电供应和家具、水电设施的维护、维修与保障,负责 全院的清洁卫生、除四害和绿化维护工作

医务所

陈军

科长

天河:87647961

白云:36769830

负责全院师生员工医疗保健、防疫工作,协助相关部门办理职工公费医疗工作。

    总务处坚持服务于学院,“以就业为导向、以质量求生存、以特色谋发展、以品牌上层次”的办学方针为广东经济的发展培养高素质的实用型高级技术人才。配合学院以积极探索多元化办学路子,形成了以高职教育为主、成人教育与职业技能培训为辅的多元化办学格局。 努力充当具有工贸特色的高校后勤人。