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工作动态
党代会系列报道之九:喜迎党代会,志愿者在行动 
喜迎党代会,志愿者在行动
 
    2012年7月3日,广东工贸职业技术学院第一次代表大会圆满落幕。为了本次党代会,“幕后英雄”筹备辛苦多日,跟随记者的脚步,揭开志愿者们服务的序幕。志愿者万钦雄和林思南同学接受了我院校报记者团记者的采访。
 
记者:您好,此次党代会的召开正临放假之际,筹备工作是否存在着人手不足的情况?具体有多少位志愿者参与到其中?有没有个别志愿者为了此次党代会特地将自己的私事暂时搁置一边?比如:推迟归家日期、暑假兼职特地请假等等。
 
万钦雄同学: 在党代会前期筹备中,院团委充分发挥“党有号召,团有行动”精神,安排将近100多名志愿者参与到其中,大力动员各系优秀党员、入党积极分子、院学生会干部、志愿者参与会场筹备工作。因此,在筹备工作中虽然受到放假和个人因素的影响(如院学生会宣传部副部长杨子彬同学家里亲戚动手术,但因为党代会任务,特意留下来全程参与志愿工作。还有大部分志愿者本着站好最后一道岗精神,推迟归家日期,参与志愿服务)
 
林思南同学:作为演艺中心的工作人员,原本和搭档林鸿裕计划好30号考完试回家或者找份兼职。但党代会是学院发展的大事,急需人手安装设备等等,因此改变了原先的计划,加入党代会的工作中。
 
记者:在会前,请问您和志愿者们是从什么时候开始筹备此次党代会的?您们又是如何分配人手开展筹备工作?比如礼堂的布场是如何进行,图书馆的布场是如何安排。此外,在筹备的过程中,有没有遇到什么问题?您和志愿者们又是如何解决的?
 
万钦雄同学: 6月23号得知我院第一次党代会即将在7月3号召开,在吴浩书记、王坤明老师、李繁老师的统筹组织下,根据大会任务流程作了如下安排:
(1)院学生会召开例会,将礼堂和图书馆分区域安排工作。根据大会需要,安排志愿者从白云校区将铁架、舞台木板装车运至天河校区礼堂。首先组装了一个长12米、宽4.4米的铁架;其次铺上背景幕,挂上墨绿色的侧幕,摆上舞台木板;最后在舞台上面铺上一层地毯,挂好党徽,作了调整后,完成了大会主席台基本布置要求。
(2)在图书馆中,志愿者们历经4小时清空阅览室的桌子。并按照各代表团的会议区域要求,摆好桌椅和水。然后组装了长28米、宽2.4米的铁架,并联系广告公司,订好尺寸制作好喷画后,将喷画挂上铁架。接着根据大会安排,将舞蹈室的阶梯搬至图书馆门口,固定好位置。
(3)在完成基本布置后,志愿者们还对礼堂、图书馆进行卫生清洁活动、发放饮用水、搬工业扇到图书馆、校道沿途插上彩旗等工作布置。
(4)遇到的问题:天气炎热、工作强度大、时间长,消耗体力多,铁架组装也需要人手来支撑协助,志愿者们常常需要往礼堂、图书馆两边跑。
(5)解决方法:统筹安排,合理分配任务。提醒志愿者们及时补充水份,轮班休息,预防中暑。
 
林思南同学:根据大会的实际要求,在团委王坤明老师指导下进行设备的安装以及调试,过程并无重大问题。只不过在调试麦克风的过程中,经常要跑上跑下。
 
记者:在党代会召开的过程中,您又是如何分配人手做好志愿服务工作,确保党代会的顺利进行?中间是否遇到问题,又是如何解决?
 
万钦雄同学:(1)集中力量、区域分块。礼堂安排院学生会宣传部和一部分志愿者负责,图书馆则由院学生会文艺部、生活部同学和一部分志愿者负责。
(2)落实责任、查漏补缺。将每一项任务落实给各个负责人,由各个责任人负责完成每一小项的工作任务。然后再汇报结果,查漏补缺。
记者:在党代会召开的过程中,廖益书记发表重要讲话时,麦克风出现问题,请问您们当时是如何解决的?又是什么样的心情?
 
林思南同学:当时由于设备有限并无备用会议麦,考虑到实际情况,王老师替换书记座位上的会议麦,没有用手持麦。刚开始嘣的几声,虽然有点紧张,但作为一名幕后工作者,要保持冷静和镇定,因为需要我们hold住全场。
 
记者:在党代会结束之后,您和您的志愿们又是如何做好清场工作的?当中有遇到什么困难吗?又是如何解决?
 
万钦雄同学:(1)在党代会当天中午开了短会,除了安排下午会场的工作外,还按照布置场地的方法,分区域清场。由于图书馆需要拆除铁架,因此安排较多的男志愿者到图书馆清场。
(2)遇到困难:拆除铁架,将阶梯搬回图书馆需要较多的男志愿者,加上第二天又是教代会,另外还安排了8名同学到报告厅布场。
因此人手紧缺,清场工作耗费较长时间。
(3)解决办法:动员各系的优秀党员,入党积极分子和志愿者们一起参与清场工作。
 
林思南同学:主要是负责将设备放回原处,将电线收拾。
 
记者:此次党代会,给您和您的志愿者们留下印象最深刻的事是什么?
 
万钦雄同学:(1)本次党代会布场任务重,筹备时间长、参与学生组织多、在最短的时间内完成布场工作。
(2)本次大会代表们高度重视,群策群力,共同为工贸美好的明天出谋划策。
(3)志愿者们相互帮助,相互鼓励,团结一致,心往一处想,劲往一处使,积极响应“党有号召,团有行动”的精神,全心全力参与其中,将本次大会服务工作做到让代表们满意,贴心。
 
林思南同学:团委吴浩书记、王坤明老师、景永斌老师等与志愿者们一起工作、一起吃饭。
 
记者:此次党代会,您们收获了什么?或者是说您们最大的感受是什么?
 
万钦雄同学:(1)大会筹备准备工作繁重,注意事项多,人手不足。但我们克服困难,同心协力将志愿服务工作做到最好。同时加强了团学干部的锻炼,提高了组织活动的能力。
(2)虽然累,但是很满足。感谢志愿者们为本次大会的辛苦付出,从筹备工作再到当天的志愿服务,尽心尽力做好每一件事,谢谢你们的帮助,才使本次大会能够得到圆满结束,大家辛苦了。
(3)见证工贸发展的历史性时刻,我们深感自豪。并坚信,在学院领导的领导下,广大师生团结一心,排除万难,共筑工贸新篇章,工贸的明天会更好。
林思南:(1)一个团队为了一天的会议奋斗一周,并看到党代会的圆满结束。作为工贸的一份子,工贸的发展与我们的奉献离不开。
(2) 演艺中心作为学院的“幕后部门”,但为学院的发展作出了很大的奉献。因此,为自己作为演艺中心的成员而自豪,为自己作为工贸人而鼓掌。
 
志愿者们搬照相台阶
 
志愿者们整装分会场背景幕
 
志愿者们为摄影师们打伞
 
演艺中心的同学们
 
志愿者们合影
 
 
 
 
                                           (校报记者  李华珍)
 
 
 
 
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